Teamassistenz (m/w/d)
Stuttgart
Teilzeit | DEKRA SE | DE51074659-02
Aufgaben
- Sie unterstützen eigenständig den Strategy & Corporate Development-Bereich bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie diversen Sekretariatsaufgaben
- Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Zusätzlich sind Sie für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen o.ä. verantwortlich
- Sie unterstützen das ganze Team bei organisatorischen Themen unter Anwendung von O365 Apps, z.B. MS Teams, MS Forms, MS Planner, MS Notes, etc.
- Sie organisieren Teamevents
- Sie bearbeiten selbstständig die anfallende Eingangs- sowie Ausgangspost
Qualifikationen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Motivation, die Digitalisierung im administrativen Bereich voranzutreiben
- Routinierter Umgang mit moderner IT, insbesondere MS-O365 Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook sowie MS Forms, MS Teams) sowie Adobe Sign, etc.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündliche sowie schriftliche Korrespondenz überwiegend auf Englisch)
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr
