OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) am Standort Stuttgart.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Ablagen (digital und analog)
• Termin- und Reisekoordination einschließlich Vorbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen
• Erstellung, Formatierung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen (z. B. CRM, ERP oder Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterialien und Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Medizintechnik, Pharma oder eines technischen Unternehmens
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Home Office

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30138 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de