Manche nennen es Organisation – du nennst es einfach Alltag. Denn du bist die Person, die weiß, wo alles steht, wer wann was braucht und wie man mit einem Lächeln alles am Laufen hält.

Im Auftrag eines technologieorientierten Unternehmens mit rund 15 Mitarbeitenden suchen wir genau dich: eine herzliche, verlässliche und strukturierte Teamassistenz, die das Office mit Leben füllt. Das Unternehmen übernimmt die IT-Betreuung und -Entwicklung für einen größeren Unternehmensverbund – modern, zukunftsorientiert und dabei überraschend menschlich. Hier erwarten dich flache Hierarchien, ein offenes Miteinander und Kolleg:innen, die zusammenhalten.

In dieser Position bist du der Dreh- und Angelpunkt – die Person, die den Überblick behält und dem Team den Rücken freihält:

• Planung und Koordination von Terminen und Reisen

• Unterstützung bei internen Projekten, Präsentationen und Events

• Prüfung von Rechnungen, Abwicklung von Bestellungen und Warenannahme

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

• Organisation des Office-Alltags mit Herz und Struktur

• Mitgestaltung einer positiven, kollegialen Teamkultur

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles läuft – und das Team sich gut aufgehoben fühlt.

• Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder Sachbearbeiter:in

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools

• Organisationstalent mit Freude an Struktur und klaren Abläufen

• Empathie, Fingerspitzengefühl und ein offenes Ohr für Kolleg:innen – besonders im IT-Umfeld

• Zuverlässige, pragmatische und humorvolle Persönlichkeit

• Lust, Verantwortung zu übernehmen und das Team spürbar zu entlasten

• 30 Tage Urlaub und eine 40-Stunden-Woche

• Vermögenswirksame Leistungen

• Kostenlose Getränke und Parkplätze

• Moderne Technologien

• Ein stabiles, wachsendes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung

• Ein junges, offenes Team mit kurzen Wegen, Vertrauen und Wertschätzung

Hier findest du keinen anonymen Großkonzern, sondern ein Umfeld, in dem dein Beitrag sichtbar ist – und du als Mensch zählst.

Klingt nach einem Ort, an dem du dich wohlfühlen könntest?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Sandra Tanecker

3eck Consulting GmbH

Lenzhalde 18, 70192 Stuttgart

Telefon: 0711 998873-22

E-Mail: ts@3eck-consulting.de