Trainee (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und -marketing

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 178.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Ein großer Teil dieser Dienstleistungen wird auch im Rahmen von Veranstaltungen in der Kammer abgebildet. Hier kommen Sie in Spiel!

Sie haben eine Hands-on-Mentalität, Spaß an der Arbeit im Team und sind ein absolutes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen neben einem umfassenden Einblick in die Tätigkeiten einer Industrie- und Handelskammer eine Vielzahl unterschiedlichster Veranstaltungen, bei denen Sie sich im Rahmen Ihres 18-monatigen Traineeprogramms kreativ austoben können.

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Beratung unserer Fachabteilungen hinsichtlich der Veranstaltungsorganisation
• Eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung und Weiterentwicklung eines professionellen Veranstaltungsmarketings sowie Entwicklung entsprechender Marketingpläne und -aktivitäten, damit die richtige Zielgruppe gefunden und passgenau angesprochen wird
• Unterstützung bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung der bestehenden Prozesse im Veranstaltungsbereich
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort (Betreuung von Gästen, Referenten, Künstlern und sonstigen Lieferanten)
• Ansprechpartner/in für externe Mieter sowie Koordination der Raumanfragen, inklusive Angebotserstellung und Abrechnung der Raummiete
• Teilnehmerverwaltung und Raumdisposition
• Kennenlernen verschiedener Bereiche und Unterstützung dieser bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang) oder abgeschlossene Ausbildung im Messe- und Eventmanagement
• Idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Gutes Gespür für Trends und innovative und kreative Ideen für die Umsetzung sowie neue Denkanstöße
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft (auch zu flexiblen Arbeitszeiten) und Motivation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicheres und professionelles Auftreten mit hoher Kundenorientierung

• Individuelle Programmgestaltung mit vertieften Einblicken in das Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und weitere Bereiche mit Schnittstellen ins Veranstaltungsmanagement und Kommunikation
• Möglichkeit einer Auslandsstage
• Betreuung und Begleitung durch feste Ansprechpartner sowie Angebot zur Teilnahme am Mentorenprogramm
• Mobilarbeit von Anfang an
• Ein offenes und wertschätzendes Kommunikations- und Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben