Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation (w/m/d)

Vermögen und Bau – Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim

Bewerbungsschluss: 10.10.2025

Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L

Teilzeit bis 80% / unbefristet Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Bereich Haushalt:

• Buchhalterische Begleitung von Baumaßnahmen mit SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

• Kreditoren- und Debitorenverwaltung

• Budgetierung und Mittelbindung von Aufträgen

• Rechnungslegung

• Bereich Organisation:

• Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung (E-Akte)

• Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation und Haushalt

• Organisation von Meetings

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung

o zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

o zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

o oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme

• EDV-Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Das Erwartet Sie Bei uns

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient

• Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten

• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot

• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW Kontakt

Fragen zum Bewerbungsprozess

Nina Haase-Plautz (Personalreferat)

Tel.: 0711/90128-181

Fachliche Fragen

Domenico Larosa (Abteilungsleitung)

Tel.:0711/90128-111 Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 10.10.2025 unter Auswahl "Stuttgart-Hohenheim" und der Kennziffer VBBW-UBA-001 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) ) einreichen.

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich "Startseite/Datenschutz" entnehmen:

www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz (http://www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz)

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter

amtlich-was-bewegen.de (https://fm.baden-wuerttemberg.de/de/amtlich-was-bewegen) ******

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.