Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Fachgebietssekretariat in Vollzeit unbefristet, bis E6 TV-L, 100 % - Jobsharing möglich

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.
Die ausgeschriebene Stelle gehört zum Fachgebiet Landwirtschaftliche Betriebslehre (Prof. Dr. Enno Bahrs). Das Fachgebiet verfolgt einen inter- und transdisziplinären Ansatz und verbindet wissenschaftliche Erkenntnisse verschiedener Fachrichtungen mit praktischem Erfahrungswissen, das betriebswirtschaftlich bewertet wird. Im Mittelpunkt von Forschung und Lehre steht der landwirtschaftliche Betrieb unter Berücksichtigung der vor- und nachgelagerten Bereiche. Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und internationalen Team sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in Forschung und Lehre.

IHRE AUFGABEN

Die ausgeschriebene Stelle umfasst die Führung des Sekretariats sowie allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Studierende, externe Partner und universitäre Abteilungen
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts und der zugehörigen Projekte
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und ggf. Drittmitteln des Lehrstuhls
• Organisation und Koordination des Lehrstuhlbetriebs / Terminüberwachung
• Beschaffung und Inventarisierung (Büromaterial, Möbel, Literatur u.a.)
• Betreuung der kleinen zum Fachgebiet gehörigen Bibliothek Bearbeitung der zum Fachgebiet zugehörigen Webseiten (TYPO3)

IHR PROFIL

• Spaß an der Sekretariatsorganisation
• gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachen-Niveau sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit

Eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) ist wünschenswert.

WAS UNS AUSZEICHNET

• Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport

Bewerbungsfrist : 28.03.2026

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 28. März 2026 mit den erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal einreichen.