Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Mit seinen Schulen in freier Trägerschaft leistet der IB Süd als konfessionell unabhängiger Träger neben der Vermittlung der Bildungsinhalte auch einen wichtigen gesellschaftspolitischen Beitrag zur Bildung und Integration junger Menschen ohne Ansehen von Herkunft, Religion, kulturellem Hintergrund oder Geschlecht.

Unsere Medizinische Akademie in Stuttgart besuchen derzeit rund 200 Schülerinnen. Es ist uns wichtig, unsere Schülerinnen bestmöglich auf den Ausbildungsabschluss in den Therapieberufen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Arbeitserziehung vorzubereiten und zu begleiten. Ein respektvolles Miteinander steht für uns im schulischen Leben im Mittelpunkt.

Für unser Team der Medizinischen Akademie am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat auf Teilzeitbasis (ca. 50%).

Mehr über unsere Schule erfahren Sie unter: www.med-akademie.de/standorte/stuttgart/

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
• Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
• Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
• Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
• Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
• Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
• Bestellmanagement
• vorbereitende Buchhaltung und Kasse

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
• eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
• Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
• freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
• schnelles Erlernen neuer Inhalte

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Egym-Wellpass

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15943

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.