Mitarbeiter:in Empfang
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Mitarbeiter:in Empfang
Emmi Group
Konsumgüter, Handel
Suhr AG
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 54.500 CHF – 66.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter:in Empfang
Über diesen Job
Unbefristet
Referenznummer 19284
Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und sorgst mit deiner offenen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter:in Empfang bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Standorts und prägst mit deinem Engagement, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung das tägliche Miteinander. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Das kannst du bewirken
- Als erste Anlaufstelle empfängst du Gäste, Mitarbeitende und Partner und schaffst vom ersten Moment an eine angenehme Atmosphäre.
- Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Anrufe, Termine und Sitzungszimmer und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Für Zutritte, Ausweise und Badges übernimmst du die Verantwortung und stellst Sicherheit sowie Ordnung am Standort sicher.
- In enger Zusammenarbeit mit HR und QS unterstützt du administrative Prozesse und behältst auch bei komplexeren Abläufen den Überblick.
- Postbearbeitung, interne Medien, Poolfahrzeuge und weitere Services liegen in deinem Verantwortungsbereich - damit bist du eine zentrale Drehscheibe im Alltag.
- Durch die enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen trägst du aktiv zu einem professionellen Gesamtauftritt unseres Unternehmens bei.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung welche die Basis für diese vielseitige Funktion bildet, ergänzt durch idealerweise erste Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
- Kommunikationsstärke zeigst du in Schweizerdeutsch, Hochdeutsch und auch auf Englisch kannst du dich sicher verständigen.
- Struktur, Zuverlässigkeit und ein kühler Kopf in hektischen Situationen zeichnen deine Arbeitsweise aus.
- Freude am persönlichen Kontakt sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen bewegst du dich sicher und neue Systeme eignest du dir rasch an.
- Teamgeist, Selbständigkeit und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.
