Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Spaß daran, Dinge eigenständig voranzubringen? Du interessierst Dich für technische Themen und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du unseren Geschäftsführer sowohl organisatorisch als auch fachlich. Ein Teil Deiner Arbeit besteht darin, Themen rund um SAP-Projekte im Bereich Beschaffung und Einkaufvorzubereiten, Angebote und Vertragsunterlagen zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.

Dabei bist Du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern eine aktive Sparringspartnerin / ein aktiver Sparringspartner, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern.

Aufgaben

• Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für eine klare Priorisierung im Kalender.
• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen strukturiert vor.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Prüfung von Angeboten und Verträgen im Umfeld von Beratungs- und SAP-Projekten.
• Du hilfst bei der Koordination von SAP-Projektthemen im Bereich Beschaffung und Einkauf, z. B. durch Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumentation oder Vorbereitung von Unterlagen.
• Du recherchierst Informationen und bereitest Inhalte für Angebote, Präsentationen und Projektunterlagen auf.
• Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams.

Zusätzlich bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise ein:

• Du wirkst an der Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsweisen mit.
• Du unterstützt bei der Erprobung und Einführung neuer digitaler Tools und Technologien, die unsere tägliche Arbeit effizienter machen.
• Du probierst eigenständig neue Lösungen wie Automatisierungen, Skripte oder Tools aus, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.
• Du unterstützt bei der Umsetzung kleiner technischer oder organisatorischer Experimente im Arbeitsalltag, die unsere Arbeitsweise verbessern.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Organisationsrolle, idealerweise im Beratungs- oder Projektumfeld.
• Interesse an technischen Themen, insbesondere im Umfeld von SAP, Digitalisierung oder Einkaufsprozessen.
• Eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dinge selbstständig zu strukturieren und voranzutreiben.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten.
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).

Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Du:

• Freude daran hast, neue Software oder technische Lösungen auszuprobieren und praktisch anzuwenden.
• Keine Berührungsängste mit technischen Themen hast – auch wenn Du nicht aus der IT kommst.
• Interesse daran hast zu verstehen, wie digitale Tools funktionieren und wie man sie sinnvoll einsetzen kann.
• Analytisch denkst und Spaß daran hast, Probleme pragmatisch zu lösen.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Automatisierungen, Skripten, KI-Tools oder Entwicklerwerkzeugenmitbringst – das ist aber kein Muss.

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Einblick in Projekte, Angebote und strategische Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Arbeiten (2–3 Tage vor Ort in Bremen)
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Und vor allem:

• Die Chance, über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu verbessern.

Standort: Syke (2–3 Tage vor Ort), ansonsten Homeoffice möglich
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: ab sofort möglich