Stellengesuch – Bürokauffrau / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Für ein mit uns verbundenes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Bürokauffrau / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit, die Büro-, Verwaltungs- und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben im Bereich Haus- und WEG-Verwaltung eigenständig übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation innerhalb der Hausverwaltung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Termin- und Fristenüberwachung (z. B. Wartungen, Versammlungen, Prüffristen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Pflege von Objekt-, Eigentümer- und Mieterstammdaten
• Digitale und physische Aktenführung der Verwaltungsobjekte
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Prüfung, Kontierung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Hausgeld- und Mietenüberwachung
• Mitwirkung im Mahnwesen und bei Zahlungsabgleichen
• Unterstützung bei Schadensmeldungen und Versicherungsfällen
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung und der WEG-Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Hausverwaltung oder Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware (Immoware24) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Mietern

Wir bieten:

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.