Diese spannenden Aufgaben warten

• Du übernimmst eigenständig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Du koordinierst Termine, stimmst sie mit internen und externen Ansprechpartnern ab und behältst dabei stets den Überblick.
• Du empfängst Besucher und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung von Besprechungen.
• Du stellst Unterlagen zusammen, bereitest Zuarbeiten strukturiert auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen oder Protokollen.
• Du übernimmst nach Absprache die Vertretung im Sekretariat und sorgst auch in Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bringst Dich mit Ideen ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen im administrativen Bereich.

Ein Profil, das uns begeistert

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.