Bereit, Verantwortung in einer wachsenden Unternehmensgruppe zu übernehmen und aktiv neue Geschäftsfelder mitzugestalten?

Die dilohver Unternehmensgruppe betreut seit Juli 2021 klein- und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie in der Compliance-Beratung mit Schwerpunkt Datenschutz. Ergänzend bieten wir praxisnahe Schulungen in der Informationstechnologie und Datensicherheit an. Mit einem innovativen Geschäftsmodell zählen wir zu den Vorreitern der Digitalisierung und verstehen uns als moderner Outsourcing- und Beratungspartner auf Augenhöhe.

Ab März 2026 erweitern wir unsere Unternehmensgruppe um ein weiteres zukunftsorientiertes Geschäftsfeld: Mit einem eigenen CoOffice und modernen, flexiblen Bürolösungen schaffen wir zeitgemäße Arbeitswelten für Unternehmen, Selbstständige und Projektteams. So verbinden wir digitale Expertise mit innovativen Raumkonzepten und reagieren konsequent auf die Anforderungen moderner Arbeitsmodelle.

Qualitätsorientierte, individuelle Beratung, ein ausgeprägt serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden die Grundlage unserer effizienten, kostentransparenten und vertrauensvollen Zusammenarbeit – intern wie extern. Unsere Mitarbeitenden stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Für den Großraum München suchen wir ab 01.04.2026 eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für unsere neuen Geschäftsräume in der Hochstraße 21–23 in Taufkirchen.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

• Als die rechte Hand unseres Geschäftsführers unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft z. B. durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Begleitung in Meetings und die eigenständige Bearbeitung anfallender Aufgaben, etc.
• Beispielsweise erstellen Sie in Abstimmung diverse Texte, Berichte, Präsentationen oder Analysen und übernehmen die Organisation von Meetings und Events.
• Alle anstehenden Themen priorisierein Sie eigenständig, handeln vorausschauend und stellein einen reibungslosen Arbeitsalltag für die Tochtergesellschaften der Unternehmensgruppe und dem Geschäftsführer sicher.
• Als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und allen internen sowie externen Stakeholdern sind Sie bei Fragen der erste Ansprechpartner und arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen.
• Sie wissen immer genau, welche Themen Priorität haben und sorgen dafür, dass alle Beteilligten zügig Rückmeldung bekommen.
• Sie leiten selbst einzelne Projekte – wie z. B. Produktentwicklungsprojekte, Firmenevents, etc. – und sind für Konzept, Umsetzung und Kontrolle verantwortlich – ihre Möglichkeiten sind hierbei vielfältig und richten sich nach ihren persönlichen Stärken und Interessen, also setzen Sie gerne eigenen Ideen um!

Qualifikation

Das bringen Sie mit!

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement, oder Ähnlichem mit
• Sie sind strukturiert, organisiert, gewissenhaft - absolut klar!
• Sie bringen einen unstillbaren Wissensdurst mit und wollen einfach immer weiter
• Der Outlook und Google Kalender ist ihr bester Freund (oder Freundin, das ist uns egal😉), auch Word, Excel und Co. beherrschen Sie aus dem "EffEff"
• Auf Sie kann man sich verlassen, denn Sie sind ein ein absolutes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie sind nicht schüchtern und gehen gerne offen und herzlich auf andere Menschen zu
• Sie sind ein echter Teamplayer und packen mit einer positiven Grundeinstellunge gerne mit an

Benefits

Warum mit uns Durchstarten?

• Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden, zukunftsweisenden Unternehmen und haben die Möglichkeit die Teamleitung der entstehende Verwaltungsabteilung zu werden
• Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommen Sie bereichsübergreifend alles mit
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen.
• Unser Geschäftsführer Herr Piciocchi ist Alleingesellschafter und ist mit einem modernen, zwischenmenschlichen Führungsstil Vorreiter der harmonischen Arbeitswelt. Wir sind unabhängig von Investoren und können mit einem Chef tolle Projekte und Ideen schneller voranbringen - ganz nach dem Motto: "zu viele Köche verderben den Brei"
• Wir wollen, dass Sie sich weiterbilden: Suchen Sie sich aus, welche Konferenzen Sie besuchen oder welche Weiterbildungen Sie machen möchten.
• zahlreiche attraktive Mitarbeiter-benefits, wie Altersvorsorge, JobRad, Sonderkonditionen aller Art mit unserem VIP- Plattformzugang
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst und Süßigkeiten für alle

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Neugierig geworden?

Na dann los! Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und Starttermin) können Sie uns über das JOIN-Online-Formular oder alternativ per E-Mail zusenden.