Die Etex Building Performance GmbH ist in Deutschland mit ihren Divisionen Building Performance und Industry an 4 Standorten vertreten. Mit unseren Marken Siniat und Promat sind wir einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen im Trockenbau und im bautechnischen Brandschutz. Wir arbeiten als EIN Team und pflegen eine kollaborative und fürsorgliche Kultur, einen Pioniergeist und die Leidenschaft, für unsere Kunden immer besser zu werden.

Ihre Aufgaben

Sie möchten Verantwortung übernehmen, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Da die derzeitige Werksassistenz im kommenden Jahr in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte und vielseitige Werksassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Peitz für eine geregelte Nachfolge mit folgenden Hauptaufgaben:

Verwaltung & Organisation

• Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
• Büroorganisation, Materialverwaltung und administrative Unterstützung der Werkleitung
• Verwaltung von Verträgen und behördlichen Unterlagen inkl. Fristenüberwachung Personal- & Zeitwirtschaft
• Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
• Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsständen und Lohnbestandteilen (Zuschläge, Prämien etc.)
• Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen und Begleitung von BEM-Maßnahmen Veranstaltungs- & Besuchermanagement
• Organisation interner Veranstaltungen, Bewirtungen und Geschenkabwicklung
• Koordination der Kantine sowie Betreuung von Besuchergruppen und Schulungen Berichtswesen & Zielvereinbarungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Werkberichten sowie Präsentationen
• Pflege des Werkkalenders und Mitarbeit an Entwicklungszielen gemäß Zielvereinbarung

Ihr Profil - Sie passen menschlich und fachlich ins Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und Access von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
• Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Ihre Vorteile - Warum sich Ihr Einsatz bei uns lohnt

Rund 450 Mitarbeitende gehören in Deutschland zum fest angestellten Etex Building Performance-Team. Die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen ist davon geprägt, dass jeder Einzelne sich ernst genommen fühlt und in seinen Talenten gefördert sieht. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. In Zahlen und Benefits ausgedrückt, dürfen Sie Folgendes von uns erwarten:

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen mit viel Expertise und langer Firmengeschichte
• Vergütung nach Tarif
• Arbeitsort: Peitz / Teichland
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
• Perspektiven: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über unsere interne Lernplattform Etex Talent: Learn) sowie interessante Karriereperspektiven im weltweiten Etex-Konzern
• Atmosphäre: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima, gestützt durch regelmäßige Mitarbeiterumfragen

Werden Sie Teil unseres Etex-Teams und inspirieren Sie die Welt mit Ihren innovativen Ideen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.