Rolle:

Ein ROCKEN Partner aus einem vielseitigen Dienstleistungsumfeld sucht eine erfahrene Fachperson, die die Lohnadministration verantwortet und als zentrale Anlaufstelle für HR-Fragen fungiert. Die Position vereint Payroll-Kompetenz, Recruiting-Aufgaben und die Betreuung eines eigenen Verantwortungsbereichs.

Verantwortung:

• Payroll & Sozialversicherungen

• Vollständige Abwicklung der Lohnprozesse für eine grössere Mitarbeitendenzahl

• Sicherstellung korrekter Abrechnungen sowie Verwaltung relevanter Versicherungen und Quellensteuerthemen

• Durchführung von Jahresendverarbeitungen und Deklarationen

• Monatliche Abstimmungen mit der Finanzabteilung bezüglich Lohnbuchhaltung

• HR-Betreuung & Rekrutierung

• Verantwortung für einen zugeteilten Organisationsbereich

• Selbständige Durchführung von Rekrutierungsprozessen von A–Z

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrelevanten und administrativen Themen

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen sowie Pflege der HR- und Bewerbermanagementsysteme

• Unterstützung in der Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems

• Mitwirkung bei Ausbildungsfragen, inkl. Betreuung von Lernenden

• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung im Team

Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundbildung mit einer anerkannten Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder äquivalente Qualifikation)

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll & Sozialversicherungen

• Erfahrung in der operativen HR-Betreuung sowie in der Rekrutierung

• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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