Die BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)

Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zürich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.

Kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung:

• Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
• Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte
• Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang

Technische Bewirtschaftung & Zusammenarbeit:

• Organisation und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
• Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker
• Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen
• Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsverträgen

Administrative Unterstützung & interne Zusammenarbeit:

• Vielfältige administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung
• Unterstützung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS
• Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo wünschenswert
• Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
• Gültiger Führerausweis (Kat. B) sowie eigenes Fahrzeug zwingend erforderlich

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in Thalwil mit guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
• Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Immobilienbewirtschaftung, Bau- und Finanzwesen
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
• Geschäftslaptop und Mobiltelefon
• Private Zusatzversicherung bei Unfällen (UVGZ privat)

Auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns und sind im Falle von Fragen gerne für Sie da.