Ihre Aufgaben

• Als Assistenz unterstützen Sie das Management der IT-Abteilungen "AE Banksteuerung & Datenintegration" und "AE Kunde, Konto & Kredit" durch die Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseorganisation und -abrechnung sowie Büroorganisation
• Sie übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben wie die Rechnungsbearbeitung, Erstellung bzw. Optimierung von Dokumenten und Kalkulationstabellen, Redegation des Abteilungs-Wikis, -Blogs und -Intranetauftritts, Durchführung interner Umfragen, Pflege abteilungsinterner Statistiken u.ä.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von externen Meetings und internen/externen Veranstaltungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Sie organisieren das Onboarding von Mitarbeitenden durch Beantragung von Rechten und Zugangskarte, Beschaffung von Arbeitsplatz-Mobiliar, -Hard- oder -Software etc. sowie bei Austritt das Offboarding

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fachbezogene Weiterqualifizierung
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich und sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programme
• Sie arbeiten präzise, strukturierte und selbstständig und zeigen ein hohes Organisationstalent sowie Belastbarkeit
• Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, in deutscher wie in englischer Sprache