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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)

Helaba

Bankwesen

Thüringen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 43.000 € – 62.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)

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Über diesen Job

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)

Bereich Informationstechnologie
Standort Offenbach
Stellentyp Unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz unterstützen Sie das Management der IT-Abteilungen "AE Banksteuerung & Datenintegration" und "AE Kunde, Konto & Kredit" durch die Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseorganisation und -abrechnung sowie Büroorganisation
  • Sie übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben wie die Rechnungsbearbeitung, Erstellung bzw. Optimierung von Dokumenten und Kalkulationstabellen, Redegation des Abteilungs-Wikis, -Blogs und -Intranetauftritts, Durchführung interner Umfragen, Pflege abteilungsinterner Statistiken u.ä.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von externen Meetings und internen/externen Veranstaltungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Sie organisieren das Onboarding von Mitarbeitenden durch Beantragung von Rechten und Zugangskarte, Beschaffung von Arbeitsplatz-Mobiliar, -Hard- oder -Software etc. sowie bei Austritt das Offboarding

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fachbezogene Weiterqualifizierung
  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich und sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programme
  • Sie arbeiten präzise, strukturierte und selbstständig und zeigen ein hohes Organisationstalent sowie Belastbarkeit
  • Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, in deutscher wie in englischer Sprache

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Helaba

Bankwesen

5.001-10.000 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

398 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Helaba als eher traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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