Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)
Helaba
Bankwesen
Thüringen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.000 € – 62.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)
Über diesen Job
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - (2025/312)
Bereich
Informationstechnologie
Standort
Offenbach
Stellentyp
Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz unterstützen Sie das Management der IT-Abteilungen "AE Banksteuerung & Datenintegration" und "AE Kunde, Konto & Kredit" durch die Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseorganisation und -abrechnung sowie Büroorganisation
- Sie übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben wie die Rechnungsbearbeitung, Erstellung bzw. Optimierung von Dokumenten und Kalkulationstabellen, Redegation des Abteilungs-Wikis, -Blogs und -Intranetauftritts, Durchführung interner Umfragen, Pflege abteilungsinterner Statistiken u.ä.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von externen Meetings und internen/externen Veranstaltungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Sie organisieren das Onboarding von Mitarbeitenden durch Beantragung von Rechten und Zugangskarte, Beschaffung von Arbeitsplatz-Mobiliar, -Hard- oder -Software etc. sowie bei Austritt das Offboarding
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fachbezogene Weiterqualifizierung
- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich und sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programme
- Sie arbeiten präzise, strukturierte und selbstständig und zeigen ein hohes Organisationstalent sowie Belastbarkeit
- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, in deutscher wie in englischer Sprache
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 398 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
398 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Helaba als eher traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern