Assistentin / Assistenten der Leitung (m/w/d) (20253485_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung
• Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook
• Koordination von Terminen der Amtsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Aufgaben im Bereich Inneren Dienstes
• Regel und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste, einschl. Registratur
• Verwalten von Schriftgut

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert:
Fachlich:

• Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
• Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft- Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Persönlich:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis mind. Sprachniveau C1 oder Muttersprachler)
• ausgeprägte Serviceorientierung
• gutes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 15,60 Stunden pro Woche.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253485_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Studienabschluss/Berufsabschluss mit Ausprägung bzw. Ihre Laufbahnbefähigung sowie unter "Berufserfahrung" Ihre letzten 5 Jahre bzw. Ihre letzten 5 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8082) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Frau Oberweis (Tel.: 0261 9819-3100) sowie für tarifliche Fragen Herr Lentes (Tel.: 0651 3609-312) und Frau Beck (Tel.: 0651 3609-363) zur Verfügung.