Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge eigenständig regelt – ohne dass alles mehrfach kontrolliert werden muss.

Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen. Wir sind in einer aktiven Wachstumsphase, bauen neue Geschäftsfelder auf, und du gestaltest von Anfang an mit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten.
• Eigenständige Steuerung von Terminen, Reisen und Follow-ups (geschäftlich & privat).
• Eigenverantwortliche Kunden- und Partnerkommunikation inkl. E-Mail-Management und Dokumentenablage.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung eines reibungslos funktionierenden Backoffice.
• Organisation von Geschäftsreisen, Events und Team-Formaten.
• Weiterentwicklung des LinkedIn-Accounts (Content-Umsetzung mit KI-Tools).
• Koordination interner Abläufe (Urlaub, Zeiterfassung, Reisekosten).
• Aufbau und Dokumentation von Prozessen in Notion.
• Du hilfst beim Hiring neuer Mitarbeiter und bei der Beautragung externer Dienstleister.

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im Bereich Wirtschaft oder Technik.
• Erfahrung in der Life-Science-Industrie oder in einem ähnlichen regulierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden wichtig.
• Du bist technologieaffin und bereit, dich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.

Benefits

✔ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

✔ Viel Verantwortung und Übernahme eigener Projekte von Tag 1

✔ Hoher Gestaltungsspielraum und echtes Vertrauen

✔ Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache

✔ Spendit Card

✔ Quartalsweise Team Events

✔ Regelmäßige 1:1-Entwicklungsgespräche auf Augenhöhe

✔ Perspektive, die Rolle bei Wunsch und Leistung auszubauen

✔ Die Chance, beim Aufbau eines Tech-Startups dabei zu sein

Werde Teil eines dynamischen Teams, das anders denkt und handelt. Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der Life-Science-Branche mit uns! Bewirb dich jetzt!
P.S. Sollte ein Skill fehlen - kein Problem. Lass uns drüber reden.