Deine Aufgaben:

✓ Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch)

✓ Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro.

✓ Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen

✓ Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank

✓ Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten.

✓ Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Dein Profil:

✓ Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro und Verwaltungsbereich

✓Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbstständige Arbeitsweise

✓ Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert.

✓ Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr

✓ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

✓ Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

➔ Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team

➔ Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion

➔ strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

➔ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung

➔ Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen

➔ kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail (karriere@gilbers-baasch.de (https://mailto:karriere@gilbers-baasch.de) ). Für weitere Fragen steht Dir Herr Christian Wilhelmus gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.