Sekretär*in im Fachbereich Technik

Hochschule

Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Beschreibung

Die Hochschule Trier gliedert sich in sieben Fachbereiche. Der Fachbereich Technik kombiniert eine fundierte ingenieurwissenschaftliche Ausbildung mit interdisziplinärer und anwendungsnaher Entwicklung. Unsere Studiengänge widmen sich Themen wie Mobilität der Zukunft, Digitalisierung von Lebens- und Arbeitsbereichen oder Technik in der modernen Medizin. In innovativen Forschungsprojekten werden moderne Systeme und Komponenten entwickelt. Als zentrale organisatorische Schaltstelle nimmt das Fachbereichssekretariat eine verantwortungsvolle Rolle ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir deshalb eine engagierte Persönlichkeit zur Erledigung der Sekretariatsaufgaben unseres Fachbereichs.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt ist daher im Fachbereich Technik die o.g. Stelle unbefristet mit 50% der tariflichen Arbeitszeit (aktuell 19,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgaben

• zentrale Bearbeitung von Anfragen/Anliegen für den gesamten FB Technik
• organisatorische und administrative Unterstützung des FB Technik
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Umlaufbeschlüssen des Fachbereichs Technik
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse des Fachbereichs

Einstellungs- voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• mindestens erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse von Microsoft Office (insb. Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Engagement

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule (https://www.hochschule-trier.de/hochschule/organisation/serviceeinrichtungen/gsb/familie/familienorientiert-welche-ziele-verfolgt-die-hochschule-trier-mit-familienfreundlichen-massnahmen) stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Dienstort

Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)

Frauenanteil/ Schwerbehinderung

Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr.-lng. Klaus Peter Koch ([koch@hochschule-trier.de]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

31.07.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.