Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf
Augenhöhe.

Verstärke unser Team ab dem 01.03.2026 als Team-Assistent (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben:

✓ Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch)

✓ Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie für unsere Makler

✓ Unterstützung unserer Makler bei der Erstellung von Exposés (inkl. Texterstellung, Bildbearbeitung)

✓ Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank

✓ Verwaltung von Immobilienunterlagen und -daten

✓ Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Qualifikation

✓ sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (z.B. Propstack, onOffice, o.ä.)

✓ Erfahrung in Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Abrechnung

✓ Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

✓ Idealerweise Erfahrung im Mahnwesen

✓ Erste Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Photoshop Elements) wünschenswert, aber kein Muss

✓ Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

✓ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

✓ Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise

✓ PKW-Führerschein (Klasse B)

Benefits

Wir bieten Dir:

➔ Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team

➔ Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion

➔ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung

➔ Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen