Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Registratorin / Registrator (m/w/d) im Fachgebiet Innerer Dienst (20251693_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Regel und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste, einschl. Registratur
• Beschaffen von allgemeinen Informationen
• Aufgabenerledigung und Zusammenarbeiten der Registratoren innerhalb des WSA Mosel-Saar-Lahn
• IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente mittels eines elektronischen Verwaltungssystems (AdeBA)
• Vergabe von Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans
• Chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu elektronischen Akten
• Weiterleitung der erforderlichen Unterlagen an die zuständigen Organisationseinheiten
• Archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung
• Abwicklung der gesamten Briefpost für die zentrale Eingangs- und Ausgangsbearbeitung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert:
Fachlich:

• Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
• Wünschenswert: Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
• Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft- Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Persönlich:

• Verantwortungsbewusstsein und Freude an kommunikativer Arbeit im Team
• Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Verschwiegenheit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Nachweis eines Sprachzertifikates mit mind. C1)
• Eigenständigkeit / Initiative
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, auch von mehrtägigen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251693_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Schulabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis Sprachzertifikat in Deutsch (mind. C1)) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8082)(BG:3)

Ansprechpersonen

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Frau Oberweis (Tel.: 0261 9819-3100) sowie für tarifliche Fragen Frau Beck (Tel.: 0651 3609-363) und Herr Lentes (Tel.: 0651 3609-312) zur Verfügung.