Organisationstalent gesucht – behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick?

Für ein etabliertes Unternehmen in Troisdorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise ein und unterstützen Sie das Team aktiv.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination reibungsloser Abläufe, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen. Darüber hinaus sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team und unterstützen die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und ansprechende Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung von Dokumenten und internen Ablagesystemen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Überwachung von Fristen und Terminen für reibungslose Abläufe
• Enge Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Eigenständige Durchführung kleinerer Organisationsprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Unterstützung von Teams bzw. Führungskräften ist von Vorteil

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
• Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Mitarbeit an interessanten Projekten
• Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)

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