Sachbearbeitung für den Bereich Verbands- und Finanzverwaltung (m/w/d).

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (70 %), mit Beginn zum 1. April 2026.

Das Tätigkeitsfeld

Der Deutsche Harmonika-Verband e.V. (DHV) ist die bundesweite Dachorganisation der vereinsgetragenen und solo-selbständigen Harmonika- und Akkordeonmusizierenden. Rund 2.000 Vereine und Orchester sowie 70.000 Mitglieder sind im DHV organisiert.

Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die unsere Verbands- und Finanzverwaltung zuverlässig unterstützt und administrative Abläufe sorgfältig organisiert. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und einer hohen Serviceorientierung tragen Sie dazu bei, unsere Mitglieder, Orchester und Partner kompetent zu betreuen und die Arbeitsabläufe im Verband reibungslos zu gestalten.

Ihre Hauptaufgaben

• Administration des Zahlungsverkehrs (Erstellung von Rechnungen und Überweisungen sowie Prüfung der Kontoauszüge)
• Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen
• Mitgliederverwaltung über unser Verwaltungsprogramm inkl. Beitragsabrechnung
• Fördermittelmanagement: Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Auszahlung der Fördermittel sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Fördermittel-Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Finanzverwaltung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Organisation von Versand, Ehrungen und administrativen Abläufen
• Erstellung von Schriftstücken und Formularen
• Mitarbeit im täglichen Verbandsgeschäft und Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des Verbands
• Kommunikation per E-Mail, Telefon und Rundschreiben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Organisation bzw. in einem kaufmännischen Beruf
• Praktische Erfahrung im Büromanagement sowie in Finanz- oder Verwaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und anderen IT-Programmen
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl für klare, korrekte und serviceorientierte Kommunikation
• Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Vereins-/Verbandswesen und der Amateurmusik sind von Vorteil

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem bundesweiten Dachverband. Sie arbeiten in einem engagierten Team. Die Arbeit im Kulturbereich ist sinnstiftend und motivierend.
• Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Trossingen, anteiliges mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den Eigenveranstaltungen des DHV, wird gewünscht.
• Die Anstellung erfolgt als unbefristete Festanstellung. Die Probezeit beträgt sechs Monate.
• Faire Vergütung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis Ihres höchsten Bildungsabschlusses, Nachweise zur praktischen Erfahrung sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums) bis spätestens zum 31. Januar 2026, 24.00 Uhr per E-Mail mit dem Betreff »Bewerbung Sachbearbeitung Verband und Finanzen« an den Geschäftsführer Johannes Wollasch-Demandt ( wollasch@dhv-ev.de ). Für Fragen steht Ihnen Johannes Wollasch-Demandt gerne zur Verfügung.

Deutscher Harmonika-Verband e.V.