Informationen für

Uni-Tübingen

17.09.2025

Assistant Program Coordinator (m/w/d, E 11 TV-L, 100%)

California State University, CSU International Programs (CSU IP)

Bewerbungsfrist: 10.10.2025

Im Büro der California State University an der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle

zu besetzen.

Die California State University, International Programs (CSU IP) ist als Koordinierungsstelle des Landesprogramms mit Baden-Württemberg an der Universität Tübingen angesiedelt und kooperiert eng mit der Dachorganisation des CSU International Programs , dem CSU Office of the Chancellor in Long Beach, California. Der/die Assistant Program Coordinator übernimmt die stellvertretende Leitung des Landesprogramms.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Weiterentwicklung des Studierendenaustauschs für Studierende aus Baden-Württemberg und der California State University in enger Kooperation mit den beteiligten Institutionen in beiden Ländern.
• Akademische, soziale und kulturelle Betreuung von Studierenden der California State University während des Bewerbungsprozesses und des Studienaufenthalts in Baden-Württemberg, einschließlich Beratung, Dokumentation und Anerkennung/ Transfer der erbrachten Studienleistungen an CSU IP.
• Verwaltung, Koordination und Dokumentation des Landesaustauschprogramms in Zusammenarbeit mit der Programmleitung, dem MWK, den Partnerhochschulen in Baden-Württemberg und dem CSU International Programs.
• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Förderung des Studierendenaustauschs, u. a. durch Erschließung neuer Studienmöglichkeiten für CSU-Studierende in Kooperation mit der Programmleitung, den Hochschulen in Baden-Württemberg und CSU IP sowie Mitwirkung bei Konzepten zur Förderung der Zusammenarbeit von Lehrenden und Forschenden.
• Repräsentation und Öffentlichkeitsarbeit/ Marketing des Programms in Baden-Württemberg und Kalifornien.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig)
• Berufserfahrung im Bereich internationale Angelegenheiten / Studierendenaustausch sowie in der Beratung und Betreuung internationaler Studierender von mindestens einem Jahr
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse des deutschen und US-amerikanischen Hochschulsystems
• Erfahrungen in interkulturellen Arbeits- und Lebenskontexten sind erwünscht
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und konzeptionell, schätzen die Arbeit im Team und bringen ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und interkulturellem Verständnis mit. Die Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland wird vorausgesetzt.

Wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 11 TV-L
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein engagiertes Team und enge Kooperationen mit Partnerhochschulen in Baden-Württemberg und Kalifornien

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihr Anschreiben (in englischer Sprache) sowie die üblichen Unterlagen bis zum 10. Oktober 2025 per E-Mail an csuip spam prevention @uni-tuebingen.de

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Herr Nick Ebner, Programmleitung

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