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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung einen

Empfangsmitarbeiter / Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale (z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)

Als Office-Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher, nehmen telefonische Anfragen entgegen und erfassen die Anliegen im Kundensystem.

Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.

• Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang

• Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen

• Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)

• Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf

• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume

• Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – face-to-face sowie am Telefon

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen / MS Office-Anwendungen von Vorteil

Ein tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Außerdem mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie werden in der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleg:innen ihres Teams unterstützt.

Arbeitsort: Tübingen

Arbeitsbeginn: Ab Mitte September möglich.

Die Position ist befristet zu besetzen. Die Stelle kann in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis zu 35 Stunden besetzt werden. 

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen, mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@syss.de.

Kontakt HR: Kathrin Graf

Telefon: 07071-407856-77

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SySS GmbH – Schaffhausenstraße 77 – 72072 Tübingen – +49 (0)7071 – 40 78 56-77 –  jobs@syss.de – www.syss.de