Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E9 TV-L, 100%)

Exzellenzcluster "Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft"

Bewerbungsfrist: 30.09.2025

Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters "Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft" sucht für die administrative Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d, E9 TV-L, 100%)

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2032 und grundsätzlich teilbar.

Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige

• Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler:innen
• Unterstützung von Forschungsgruppenleitungen bei der Finanzverwaltung und allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung
• Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung
• Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer:innen inkl. technische Betreuung
• und vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als Fremdsprache obligatorisch, als zweite Fremdsprache wird Französisch, Italienisch oder Spanisch vorausgesetzt.

Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenfalls vorausgesetzt. Berufserfahrungen aus Verwaltungstätigkeiten in Hochschulen oder forschungsnahen Einrichtungen sind von Vorteil.

Erwartet wird sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben. Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem international geprägten Umfeld. Weitere Informationen zum Exzellenzcluster finden Sie unter http://www.ml-in-science.uni-tuebingen.de/

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail als eine einzige PDF-Datei bis zum 30. September 2025 an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters ml-in-science spam prevention @uni-tuebingen.de

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.