Koordinator (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte & Teamassistenz (Vollzeit, befristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

In der Abteilung Spender-Patienten Kontakte unterstützen Sie das Team in der langjährigen Betreuung von Spender:innen, Patient:innen und Partnern. Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Spender:innen und Patient:innen und bearbeiten deren Anliegen nach erfolgter Stammzellspende. Neben diesen Aufgaben unterstützen Sie die Abteilung als Teamassistenz.

Für unsere Abteilung Spender-Patienten Kontakte in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Koordinator (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte und Teamassistenz (Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung)

IHRE AUFGABEN:
• Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team: Terminkoordination, Recherche und Aufbereitung von Themen, Erstellung von Präsentationen/Entscheidungsvorlagen, Protokollführung etc.

• Betreuung der Stammzellspender:innen nach erfolgter Spende
• Bearbeitung von Patient:innen-Follow-up Anfragen und Information der Spender:innen
• Briefweiterleitung, ggf. mit Übersetzung (Deutsch/Englisch)
• Adressaustausch zwischen Spender:innen und Patient:innen nach den geltenden Anonymitätsregeln
• Betreuung von Spender:innen und Patient:innen in Vorbereitung auf ein persönliches Treffen in enger Zusammenarbeit mit der Presse, ggf. auch global mit anderen DKMS-Standorten
• Bearbeitung von Projekten in Themengebieten der Abteilung

UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Ausbildung mit Zusatzqualifikation, vorzugsweise in den Bereichen Soziale Arbeit, Pädagogik, Sparchwissenschaft, Kommunikaiton oder Verwaltung, Büromanagement
• Mindestens 1,5 bis 2 Jahre Berufserfahrung; vorzugsweise in Arbeitsbereichen mit hohem Beratungs- und Kommunikationsanteil
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke und sehr hohe Empathie für Spender:innen und Patient:innen
• Sehr gutes Organisationsgeschick und sehr hohe Stressresistenz
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!