Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Management und Verwaltung

• Einsatzort: Tübingen
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab 01.05.2026
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.400 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge.
• Kein Sprung ins kalte Wasser: Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten.
• Privatleben und Beruf in Einklang: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit).
• Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie".
• Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse: Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern.
• Wir geben auf Sie acht: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität.
• Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend: Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein

Klinik für Hand-, Plastische, Rekonstruktive und Verbrennungschirurgie

Profil

• idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch zum/zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder vergleichbar
• Berufserfahrung mit Schwerpunkt Organisation, Sekretariatsaufgaben oder Projektassistenz in der Gesundheitsbranche wünschenswert
• freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache mit besonderem Fokus auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherstellung der Vertraulichkeit in allen relevanten Prozessen
• sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Daten- und Bürokommunikation (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Aufgaben

• Koordination der Privatsprechstunde
• Betreuung der ambulanten sowie stationären Privatpatienten
• Allgemeine administrative Aufgaben wie beispielsweise Führen und Organisieren der Wiedervorlage, Terminabsprachen und -kontrolle, Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und Stichworten sowie selbständige Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben
• Führen und Erstellen von Dokumentationen und Statistiken
• Überwachung der internen Gutachtenumlaufzeiten
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Reisekostenerstellung
• Koordination und Mediation mit anderen Sekretariaten

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Nr. 055-2026

Datum: 29.01.2026

Kontakt

Jasmin Goldmann Recruiterin

07071/606-3875

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.