Office Manager (m/w/d) | Teilzeit
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iPoint-systems gmbh
Computer-Software
Reutlingen
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 36.000 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office Manager (m/w/d) | Teilzeit
Über diesen Job
Office Manager (m/w/d) | Teilzeit
Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast Freude daran, Büroabläufe zu koordinieren und Menschen weiterzuhelfen – ohne dich dabei aus dem Konzept bringen zu lassen? Du arbeitest gerne im Büro vor Ort? Dann passt du perfekt zu uns.
Wir suchen ab sofort, in
Festanstellung (50 %) ODER als Werkstudierenden (20 Std./Woche) - befristet bis 30.04.2027 einen Office Manager für unseren
Standort in
Hamburg-Altona.
- Standort
- Hamburg
- Abteilung
- Financial Office
- Anstellungsart
- temporary
- Arbeitszeit
- Teilzeit
- Berufserfahrung
- Einstiegsstufe
Deine Aufgaben
Telefonzentrale & Kommunikation- Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, nimmst Anrufe professionell entgegen und leitest sie zuverlässig weiter
- Du beantwortest kleinere Anfragen selbstständig und zielgerichtet
- Bei komplexeren Anliegen leitest du diese strukturiert an die zuständigen Teams weiter
- Du kommunizierst klar, freundlich und bestimmend – auch in Situationen, in denen Nachdruck oder ein souveränes Auftreten gefragt sind
- Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen – inklusive Buchungen und der Beantragung von z.B. A1 Bescheinigungen für Auslandsreisen‑Bescheinigungen für Auslandsreisen.
- Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Du organisierst und koordinierst externe Dienstleister, z. B. Handwerkertermine
- Du übernimmst anfallende Tätigkeiten vor Ort und sorgst dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien für unsere deutschen Standorte
- Du dokumentierst deine Abläufe strukturiert und hältst bestehende Prozesse aktuell, nachvollziehbar und effizient
- Du bringst dich aktiv ein, um Arbeitsweisen zu verbessern und Transparenz zu schaffen
Dein Profil
- Du hast erste Berufserfahrungen gesammelt im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit nach deiner erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung.
- Für die Werkstudierendenstelle: eingeschriebener Studierender (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft oder ähnlich und du hast die Möglichkeit von Montag bis Freitag 4 Stunden zu arbeiten
- Sicheres Auftreten am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen
Warum iPoint für Dich die beste Wahl ist
Compliance UND Sustainability – wir können beides.Genau das macht uns besonders
Arbeiten, wo Du willst
Ob Mobile Office oder Working Abroad - Ortsunabhängige Arbeitsmodelle sind bei uns Standard
Bestärkendes Arbeitsumfeld
Bei uns findest Du die perfekte Balance zwischen Teamorientierung und Eigenständigkeit
Du bist es uns wert
Faires Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
Wir fordern und fördern
Deine (Weiter)-Entwicklung liegt uns am Herzen
Wir feiern gemeinsam Erfolge
Firmen- und Teamevents sind uns wichtig, um die Gemeinschaft zu stärken
iPoint
Software aus Leidenschaft, Nachhaltigkeit aus ÜberzeugungDas treibt uns an.
Wir sind der beste Partner für digitalisierte Lebenszyklen von wahrhaft nachhaltigen Produkten
Über uns
Wir nutzen die Digitalisierung, um einen nachhaltigen Wandel herbeizuführen. Mit unserer kompetenten Software und unseren Dienstleistungen unterstützen wir international renommierte Unternehmen wie BASF, Becton Dickinson, Emerson, Ford, Logitech, Magna, Osram, Roche und Toyota dabei, weltweit nachhaltige und gesetzeskonforme Produkte herzustellen.
Mit Leidenschaft und Überzeugung stehen wir unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite und unterstützen ihre nachhaltigen Zielsetzungen. Das sind große Ziele, die es zu erreichen gilt.