Das MVZ in Tübingen deckt den medizinischen Bedarf in den Bereichen Diagnostik, Prävention, Onkologie und Gastroenterologie ab.

Gegründet wurde das MVZ für Diagnostik, Prävention, Onkologie und Gastroenterologie Tübingen GmbH im Oktober 2024 mit dem Ziel, eine besonders persönliche und exzellente Versorgung von Patientinnen und Patienten zu gewährleisten und diese stetig zu verbessern.

Wir haben den Mut, neue Wege zu gehen. Denn uns vereint ein gemeinsames Ziel: Höchstes medizinisches Niveau, technologischen Fortschritt und Menschlichkeit miteinander zu verbinden.

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Unsere Berufung ist unsere Leidenschaft: Erleben Sie bei uns, was personalisierte Medizin und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen können.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

Mitarbeiter (w/m/d) - Terminkoordination

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung schriftlicher, telefonischer und persönlicher Anfragen von Patienten, Angehörigen und Ärzten aus dem Ausland und aus dem deutschsprachigen Raum
• Koordination von ambulanten Behandlungsterminen sowie Vereinbarung von virtuellen Besprechungsterminen in Absprache mit unserem Ärzteteam
• Anforderung von Befunden und sonstiger Daten von externen Einrichtungen und Kooperationspartner
• Erstellung von Visaunterlagen und sonstigen Dokumenten zur Einreise nach Deutschland
• Datenpflege und Dokumentation
• Kalenderplanung und Prozessoptimierung der Terminkoordination

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Spontanität und Eigeninitiative
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft

Was Sie erwartet

• Ein motiviertes Team in einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung und Branche in Tübingen
• Flache Hierarchien und kurze Wege zu den Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
• Raum für Kreativität und eigene Ideen
• Kostenlose Getränke sowie wöchentlich frisches Obst
• Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass sich unsere Mitarbeiter/innen bei uns wohlfühlen und sich in einer angenehmen Atmosphäre weiterentwickeln können.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes als PDF Dokument per E-Mail an: jobs@mvz-tuebingen.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.