Projektkoordination Beratung internationale Forschende (m/w/d, E 13 TV-L, 100%)

Zentrale Verwaltung, Dezernat Forschung

Bewerbungsfrist : 13.03.2026

Das Dezernat für Forschung der Universität Tübingen besetzt im Bereich Welcome Center für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer

Projektkoordination Beratung internationale Forschende
(m/w/d, E 13 TV-L, 100%)

Das Welcome Center berät internationale Forschende, die für einen Forschungsaufenthalt nach Tübingen kommen, in verschiedenen rechtlichen und den Alltag betreffenden Themen. Die Aufgaben sind dementsprechend vielfältig. Dieser Stelle werden zwei Schwerpunkte zugeordnet:

Ein Schwerpunkt liegt in der Leitung des Sachgebiets "Welcome Services " sowie der persönlichen Beratung von internationalen Forschenden und der sie betreuenden Institute auf Deutsch und auf Englisch. Sie sind Schnittstelle zwischen Forschenden, betreuenden Instituten, Verwaltung, externen Serviceeinrichtungen und Drittmittelgebern. Nach Einarbeitung übernehmen Sie die Stellvertretung der Abteilungsleitung.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Betreuung von gefährdeten Forschenden, von der Prüfung der eingereichten Forschungsvorhaben, über die Betreuung während des Aufenthaltes bis hin zur Beratung bei der Antragstellung für Anschlussförderungen.

Voraussetzungen für diese Tätigkeit sind:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Erfahrung mit Projektkoordination und Beratung, idealerweise im internationalen Bereich, dem Hochschul- oder Forschungsumfeld, der Drittmittelverwaltung
• Präzise Rechtschreibung und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Wissenschaftsmanagement, internationaler Austausch, Migration oder internationale Zusammenarbeit
• Führungserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext

Weiteres Anforderungsprofil:

• Ihnen ist eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten wichtig, Sie gehen Herausforderungen aktiv und selbstmotiviert an.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen umfassend zu bearbeiten und gemeinsam zu konstruktiven Lösungen zu bringen.
• Aufbau und Pflege eines Netzwerkes gehören zu Ihren Stärken.
• Die Zusammenarbeit mit unseren unterschiedlichen Zielgruppen gestalten Sie niveaugerecht und ergebnisorientiert, gleichermaßen versiert auf Deutsch und auf Englisch.
• Sie haben Interesse an der Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse innerhalb der Einrichtung.
• Es macht Ihnen Spaß, flexibel auf die Anforderungen eines Tages zu reagieren.

Wir bieten:

• eine spannende und anspruchsvolle Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung
• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot
• Zuschuss zum Jobticket
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Frau Kirsten Sonnenschein unter 07071 / 29-78042 , und senden Sie Ihre Bewerbung zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 13.03.2026 an Kirsten.Sonnenschein spam prevention @uni-tuebingen.de