Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d, E8 TV-L, 100%)

Stabsstelle Hochschulkommunikation

Bewerbungsfrist: 02.11.2025

An der Universität Tübingen, Stabsstelle Hochschulkommunikation, ist baldmöglichst die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters im Veranstaltungsmanagement (m/w/d, E 8 TV-L, 100 %, unbefristet)

zu besetzen.

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in der Stabsstelle Hochschulkommunikation der Universität Tübingen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Zusammenarbeit interner und externer Stakeholder
• Ablaufplanung, Raumplanung und Einladungsmanagement
• Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern
• Auf- und Abbau, Service, Koordination von Hilfskräften
• Systematische Analyse der Veranstaltungen und deren Erfolgskontrolle
• Unterstützung bei der Datenbankpflege

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar
• Erfahrung im Veranstaltungs- und Stakeholder-Management
• Idealerweise Berufserfahrung im akademischen Umfeld
• Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, darunter Microsoft 365 und Content-Management-Systeme
• Idealerweise erste Erfahrungen bei der Anwendung von generativer künstlicher Intelligenz
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikations- und Teamkompetenzen
• Gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team in moderner Arbeitsumgebung
• Selbstständige Gestaltung und Weiterentwicklung des Aufgabengebiets
• Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot,
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen
• Zuschüsse zum Jobticket und zum JobBike des Landes Baden-Württemberg
• Einen attraktiven Arbeitsplatz nahe der Tübinger Altstadt mit guter ÖPNV-Anbindung

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für weitere Informationen steht Ihnen Lennart Schmid 07071 29-76825 , lennart.schmid spam prevention @uni-tuebingen.de zur Verfügung.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 02.11.2025 per E-Mail an sekretariat-kommunikation spam prevention @zv.uni-tuebingen.de

Die Einstellung erfolgt über die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.