Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Teilzeit (20 Std.) - Karlsruhe - unbefristet

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Veranstaltungen mitzugestalten? Sie behalten auch bei parallellaufenden Projekten den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Veranstaltungsmanagement-Teams.

Was erwartet Sie?

• Planung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten Agentursteuerung, Koordination mit Dienstleistern und Locations.
• Gästemanagement und Einladungsläufe.
• Organisation von Logistik, Programm und interner Kommunikation.
• Zuarbeit bei Messen und Premiumveranstaltungen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft mit Termin- und Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen.

Was zeichnet Sie aus?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Koordination
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Erfahrung mit Datenpflege und Verteilerverwaltung von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und eigenständige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei parallelen Projekten.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• sehr gute Deutschkenntnisse- in Wort und Schrift.
• eine Marketing und Social Media Affinität.
• Flexible Einsatzzeiten (je nach Veranstaltung).

Wir bieten:

Flexibilität mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

• bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich, vermögenswirksame Leistungen*

• nach einer 3-jährigen Anwartschaft

Weiterbildung Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung "hier (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=6bf845) " (max. 5 min) bis zum 2. November 2025

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152 personalmanagement (https://mailto:personalmanagement@karlsruhe.ihk.de) @karlsruhe.ihk.de (https://mailto:personalmanagement@karlsruhe.ihk.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.