Teamleitung (m/w/d) Administration - Schwerpunkt Reisemanagement (Vollzeit, unbefristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.400 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeitenden des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeitenden im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit. Das reicht neben, unserem Reisemanagement, von der Dienstreiseorganisation über die Büromaterialbestellung, Geschenkausgabe bis hin zur Rechnungsprüfung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisemanagement (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams bestehend aus 6 festangestellten Mitarbeiter:innen an 2 Standorten

• Strukturelle Weiterentwicklung des Teams und seiner Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung

• Koordination und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, der Zusammenarbeit innerhalb des Teams und den Fachabteilungen der DKMS

• Steuerung bei den allgemeinen administrativen Aufgaben und Einhaltung der vereinheitlichten Prozesse mit deren Schnittstellen

• Unterstützung des Teams beim Tagesgeschäft mit dessen Herausforderungen und Fragestellungen

• Erste:r Ansprechpartner:in für die DKMS Reisenden in Ausnahmesituationen und für die Reisedienstleister

• Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs der einzelnen Mitarbeiter:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Reiseverkehrskauffrau/-mann und ergänzende Zusatzqualifikation zum Fachwirt

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamleitung oder in einer vergleichbaren Führungsposition
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck
• Hohes Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit sowie hohes Engagement

• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Amadeus erforderlich
• Fundierte Kenntnisse mit Buchungssystemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot

• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!