Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Organisation & Planung von Besuchen & Hospitationen in Referenzzentren, Sales Meetings & Produkttrainings in den COEs und in der Region für Fachhändler & Endkunden
• Programmgestaltung und selbständige Organisation in Absprache mit den BDM
• Interne Planung & Abwicklung im CLM System unter Berücksichtigung der Compliance Vorgaben
• Selbständige Überwachung und aktive Nachverfolgung der laufenden Vorgänge und Deadlines
• Schnittstelle & Kommunikation mit den CoEs (B. Braun Rubí, B. Braun Vascular Systems, Berlin), sowie den Business Services innerhalb der Aesculap AG und den Fachhändlern
• Erstellung und Nachverfolgung der Einladungen / Anmeldungen
• Verhandlungen & Vertragsgestaltung mit den Hotels
• Koordination & Versand von Trainingsmaterial
• Kreative Gestaltung und Erstellung von Einladungskarten
• Visa, Hotelreservierungen, Transfers, ggf. Flüge & Zugverbindungen
• Besuchsanmeldung/Werksführungen, Kursanmeldungen in Koordination mit der Aesculap Akademie
• Raumreservierungen, Restaurant/Kantine, KFZ-Reservierungen

• Angebotsbearbeitung & Koordination der Auftragsbearbeitung
• Ausschreibungs- und Vertragsprüfung
• Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Market Managern für die zugeteilten Länder
• Koordination der Auftragsbearbeitung mit den Standorten Berlin & Rubí

Fachliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/Export oder Eventmanagement ist von Vorteil
• EDV-Kenntnisse (MS-Office, v. a. gute Excel- und Word-Kenntnisse), SAP-SD Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Wirtschaftsenglisch sind Voraussetzung, Französischkenntnisse wünschenswert
  
  

Persönliche Kompetenzen:

• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sie handeln kundenorientiert, finden gemeinsame Lösungen und vernetzen sich nachhaltig und partnerschaftlich
• Sie überzeugen durch positives Auftreten und kommunizieren offen und direkt

Unser Angebot:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive und faire Vergütung anhand des ERA-Tarifvertrags "Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg"
• Eigenes Betriebsrestaurant mit einem vielfältigen und ausgewogenen Essensangebot
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Unternehmensnetzwerke

Aesculap AG | Angela Förderer | +497461952661