Jobbeschreibung

In Tuttlingen, dem Zentrum der Medizintechnik, wirst du als Office-Support in einem innovativen Umfeld tätig sein. Du unterstützt die Büroorganisation eines expandierenden Unternehmens und hilfst dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modern ausgestatteten Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation. Du übernimmst die Dateneingabe in verschiedene Systeme, sortierst und verteilst die eingehende Post und bereitest ausgehende Sendungen vor. Du hilfst bei der Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, unterstützt bei einfachen Korrespondenzen und bist für die Aktualisierung von Kundendaten in der Datenbank verantwortlich.

Zusätzlich übernimmst du die Pflege von einfachen Excel-Tabellen, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Getränke bereitstellen), unterstützt gelegentlich bei der Inventur von Büromaterialien und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du hilfst auch beim Scannen und Kopieren von Dokumenten und übernimmst einfache Botengänge innerhalb des Firmengeländes.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen und dich für administrative Tätigkeiten interessieren. Du solltest zuverlässig und pünktlich sein, eine sorgfältige Arbeitsweise haben und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Idealerweise bringst du Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten mit.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Grundkenntnisse in MS Office helfen dir bei der täglichen Arbeit. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team, hast aber auch kein Problem damit, selbstständig Aufgaben zu erledigen. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst offen auf neue Herausforderungen zu.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 8-20 Stunden wöchentlich möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeitmodelle, die sich deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen lassen, eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Medizintechnikbranche zu gewinnen. Durch unsere Vermittlung erhältst du Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region.