Für unsere Zentrale Interdisziplinären Notaufnahme (Leitung Prof. Dr. Thomas Datzmann) suchen wir ab sofort eine

Administrative Fachkraft (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Zentrale Interdisziplinäre Notaufnahme (ZINA) am Universitätsklinikum behandelt ca. 40.000 Patienten/Jahr. Sie agiert als eigenständige zentrale Einrichtung und versorgt Notfallpatienten eines Universitätsklinikums. Die Notaufnahme ist Teil des überreginalen Traumzentrums mit rund 750 Schockversorgungen pro Jahr. Ein Schockraum für nicht traumatologische Notfallpatienten wird ebenfalls 24/ betrieben. Es werden alle technischen Geräte für eine state-of-the-art Universitätsmedizin direkt in der ZINA vorgehalten (2 Schockräume mit CT, Eingriffsräume, Überwachungsplätze, Isolierboxen, Ultraschallgeräte, Bronchoskopie, elektronische Patientenakte, etc.)

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
• Terminplanung und -Koordination
• Datenpflege und - Verwaltung
• Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. MFA, Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen
• Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
• Teamgeist und Flexibilität
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
• Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Gute MS-Office Kenntnisse

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 10.08.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Herrn Prof. Dr. Thomas Datzmann, thomas.datzmann@uniklilnik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.