Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
engineering people GmbH
Sonstige Branchen
Ulm
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
Profil:
- administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche
- Büro- und IT-Beschaffungswesen sowie Raum- und Ressourcenmanagement
- Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation inkl. Protokollführung
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national / international)
- Kommunikationsmanagement: Telefon, Posteingang, E-Mail, Gästebetreuung
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Projektdokumentation, Reporting und Assistenzvertretung im Bereich
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement sowie mit MS Office
- technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland (5 %)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
