Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das macht dich aus:

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-oder Office-Position, idealerweise im Automobilhandel
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Das erwartet dich:

DEINE AUFGABEN

• Terminkoordination & Büroorganisation
• Selbstständige Planung und Abstimmung von Meetings, internen und externen Terminen
• Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung
• Kommunikation & Korrespondenz
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• Erstellung, Korrektur und Versand von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen
• Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers
• Projekt- und Aufgabensteuerung
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
• Controlling & Reporting
• Aufbereitung von Kennzahlen

Das bieten wir:

DEINE PROFITS

• Leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Prozesse
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Rabatte

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.