Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung, der Haushaltsplanung sowie der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten und Begleitung der externen Personalbuchhaltung
• Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage
• Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Zusammenführen von Daten und Aktualisierung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Kontakt- und Mitgliederdatenpflege
• selbstständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen intern/extern
• Buchung von Hotels und Restaurants, Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• positive Außendarstellung der Geschäftsstelle bei der Bearbeitung telefonischer Anfragen, dem Empfang und der Betreuung von Besuchern
• Begleitung und Anleitung von Praktikanten und Unterstützung im Rekrutierungsprozess

Ihr Profil:

• eine als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit dem Buchhaltungssystem Sage sowie MS-Office, insbes. ausgezeichnete Outlook-, Word-, Excel- sowie PowerPoint-Kenntnisse
• Erfahrung in fremdmittelfinanzierter Projektbuchhaltung
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team und in Netzwerken
• eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertheit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B117-K05
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.