Bürohilfe / Verwaltungskraft (m/w/d) – Praxisverwaltung & Abrechnung Arbeitsort: Praxis für Ergotherapie & Psychosomatik (Standort Ulm) Arbeitszeit: Minijob (nach Absprache) Start: ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind eine therapeutische Praxis (Ergotherapie & Psychosomatik) und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) für administrative Aufgaben im Praxisalltag – mit Schwerpunkt Rezeptprüfung, Abrechnungsvorbereitung und Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Rezepte prüfen (Vollständigkeit, formale Angaben) und für die Abrechnung vorbereiten / einreichen
• Rechnungen erstellen (z. B. Selbstzahlerleistungen, Privatabrechnungen)
• Anfragen bearbeiten (telefonisch und/oder per E-Mail) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Praxisbüro (nach Einarbeitung)
• Umfang allgemein 4 - 5 h/Wo, gelegentlich je nach Arbeitsaufkommen bis 9 h/Wo

Ihr Profil

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware (E-Mail, Textverarbeitung)
• Idealerweise Erfahrung in Praxisverwaltung/Abrechnung (gern Gesundheitsbereich) – kein Muss
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (Umgang mit sensiblen Daten)

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung und klare Abläufe
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Angenehmes, wertschätzendes Team und ruhige Arbeitsatmosphäre
• Langfristige Zusammenarbeit möglich

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.