Sie sind auf der Suche nach einem kleinen Team, das sich gemeinsam mit Ihnen stetig weiterentwickelt? Sie legen Wert auf eine offene Fehlerkultur – denn niemand ist perfekt? Zusätzlich wünschen Sie sich Entscheidungsfindung auf Augenhöhe und moderne Strukturen mit familiärer Charleston Atmosphäre? Dann sind Sie in unseren Ambulanten Diensten in Ulm an der richtigen Adresse. Im direkten Stadtgebiet von Ulm und Neu-Ulm sowie im nahegelegenen Umland betreuen wir pflegebedürftige Menschen in den eigenen vier Wänden.

Deine neuen Aufgaben

Echt was bewirken

• In deiner Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben unseres Pflegedienstes wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Beratungsgespräche
• Du bist zuständig für die Durchführung der Kunden- und Personaladministration, du führst die Kunden- und Personalakten und verwaltest die Stammdaten
• Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bildest die Schnittstelle zwischen unserem Pflegedienst und der zentralen Verwaltung
• Du übernimmst die Disposition der hauswirtschaftlichen Dienstleistungen
• Du erstellst die Grundlagen für die Fakturierung und gestaltest alle Arbeitsabläufe nach Vorgabe des Qualitätsmanagementhandbuchs
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die regelmäßige Kommunikation mit unseren Kunden, deren Angehörigen sowie externen Dienstleistern und Kostenträgern

Das bringst du mit

Mach Karriere als Mensch

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Alternativ bringst du langjährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines Pflegedienstes mit
• Dich zeichnet dein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und deine sicheren EDV-Kenntnisse aus
• Dein hohes Maß an Sozialkompetenz sowie deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab

Unsere Leistungen

Garantiert statt gut gemeint

• Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren*
• Leistungsgerechte Vergütung nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Strukturierte Einarbeitung mit kontinuierlicher Begleitung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
• Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits
• Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug

* Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen