Für unseren Kunden am Standort Ulm suchen wir einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) , der mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Wenn Sie eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit sind und gerne im Team arbeiten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Angebote einholen, Bestellungen auslösen und deren Abwicklung überwachen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Sicherheit, Reinigung, Hausmeisterservices)
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und Anweisungen, insbesondere im Bereich Werkschutz
• Protokollführung bei Besprechungen
• Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung und Pflege von Service- und Betriebsdokumentationen
• Überprüfung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen und Aushängen
• Unterstützung im Veranstaltungs- und Raummanagement
• Bearbeitung von Tickets im Facility-Management-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine dienstleistungsorientierte Fachausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Servicebranche oder im Facility Management
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Lernbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung sowie mögliche Zusatzleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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