Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten stets den Überblick und schaffen eine einladende Atmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir eine freundlichen und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (19h/Woche).

In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Empfangserlebnis bei. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellung von Dashboard-Informationen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Bereitschaft zur Unterstützung weiterer Teams, z. B. im Bereich Dienstreisen oder Catering
• Flexibilität zur Übernahme von Vertretungen an einem zusätzlichen Standort bei Bedarf
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Empfang und Teamleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelbezogene Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten mit starkem Service- und Kundenfokus
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu unterstützen

Ihre Benefits

• Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Giuseppina Di Marco
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310