Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen. Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ

Mitarbeiter Sekretariat | M/W/D – Ref: STS/JR-2777

Ihre Aufgaben:

· Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)

· Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln

· Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien

· Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten

· Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

· Empfang und Bewirtung von Gästen

· Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen

· Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit

· Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

·

Ihr Profil: · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz mind. 3 Jahre

· MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse

· Deutsch verhandlungssicher, Englisch mind. versiert

· Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

· Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

· Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@consult16.de (https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.