Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-2777

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!

Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner HENSOLDT Sensors GmbH in der wunderschönen Region Ulm zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
• Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert)
• Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach EG 7, BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote und Rabatte über "Corporate Benefits"
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.