Für die Studienzentrale der Klinik für Innere Medizin III (Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin, Rheumatologie und Infektionskrankheiten; Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Döhner) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmanager*in (w/m/d) in klinischen Studien

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Stelle ist im Rahmen eines Forschungsprojektes zunächst für 2 Jahre zu besetzen mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

• Projektkoordination im Rahmen von nationalen und internationalen klinischen Studien
• Qualitäts-, Timeline- und Budgetkontrolle
• Erstellung von regelmäßigen Statusreports
• Erstellung und Überarbeitung von verschiedenen Studiendokumenten/Manualen
• Erstellung von regulatorischen Dokumenten, Einreichung bei Ethikkommissionen und Behörden (initial und Amendments), Beantwortung von Rückfragen
• Interaktion mit dem ärztlichen Prüfteam (w/m/d), beteiligten Studienzentren/Abteilungen, Industriepartnern (w/m/d), Sponsoren (w/m/d), CROs (w/m/d) und Kollaborationspartnern (w/m/d)
• Aufbau und Pflege des Trial Master File (TMF)

Das bringen Sie mit:

• Medizinische Vorbildung in Form einer Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Dokumentation) oder eine akademische Vorbildung im natur- oder gesundheitswissenschaftlichen Bereich (z.B. Informationsmanagement im Gesundheitswesen)
• Erfahrung im Bereich klinischer Studien
• Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen im Bereich klinischer Studien und Good Clinical Practice (GCP)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
• Sehr gute Kommunikations-, und Zeitmanagementfähigkeiten
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Freude am selbständigen Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Fundierte Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem multiprofessionellen und sich weiterentwickelnden Team
• Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 19.08.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Universitätsklinikum Ulm
Klinik für Innere Medizin III
Sekretariat Studienzentrale
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

E-Mail: Cto.Coordination@uniklinik-ulm.de
Tel.: 0731-500 45740

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.