Projektsachbearbeiter (m/w/d) Taktische EW Systeme

Über den Bereich

Für unsere Geschäftseinheit „Cyberspace & EW“ suchen wir für unsere Programmabteilung für niederländisch-deutsche taktische EW-Systeme (HMCF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter*in (m/w/d).
Die Abteilung ist der zentrale Anlaufpunkt für die Akquisition und Verwaltung aller bilateralen Projekte im Bereich der taktischen elektronischen Kriegsführung für die Niederlande und Deutschland. Diese Vorhaben umfassen das Design und die Lieferung von mehreren Varianten von Electronic Support und Electronic Attack Systemen und Führungssoftware an die niederländischen und deutschen Streitkräfte, mit Aufwuchsoptionen für weitere europäische Staaten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich taktische EW Systeme
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
• Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings zur Fortschrittsüberprüfung, Risikoidentifizierung und -minderung
• Gewährleistung der Transparenz, Überwachung und Statusübersicht über alle internen und externen Standardaufträge (Liefergegenstände)
• Sicherstellung der Lieferungen an den Kunden inklusive Einhaltung der Liefermeilensteine
• Analyse von Abweichungen der Liefertermine und Informationen an Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Sicherstellung des logistischen Ablaufes gemäß den Rahmenbedingungen für die Lieferungen in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern inklusive Export/Zoll-Anforderungen gemäß Incoterms-Standards
• Administrative Durchführung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination und Erstellung von Lieferanzeigen (in SAP) sowie der Archivierung der Liefer-Dokumentation
• Aufbereitung, Verteilung und Ablage von geforderten Dokumenten, wie End-User-Statements (EUS) und Lieferanzeigen in SAP

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer verwandten Fachrichtung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und MS Project Server sowie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Kenntnisse von Zoll- /Export und Incoterms-Vorgaben sind vorteilhaft
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten und analytischem Denken sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

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